仕事で使う用紙や封筒のサイズ。事務女子の知識。

用紙や封筒のサイズ 事務職
スポンサーリンク

コピー用紙といって、みなさんがまず思い浮かべるのはA4サイズの用紙ではないでしょうか。

多くの書類がA4サイズで作成されていますので一番身近な用紙ですよね。

封筒であれば、角形2号や長形3号をよく見かけると思います。

身近にある用紙と封筒の、それぞれの特徴や用途についてご説明しますね。

用紙の規格

用紙の規格にはA判とB判があります。

一般企業に於いて使用頻度の高いA4やA3サイズの用紙がA判になります。

A判は国際標準化機構(ISO)が採用した国際規格です。

以前学校のプリントや試験用紙などに多く使用されていたB5やB4サイズの用紙がB判ですが、最近ではA判に移行してきているようです。

B判は日本工業規格(JIS)が採用した国内規格です。

ぶるう
ぶるう

仕事ではA判を使うことが多いよ。

用紙のサイズ

主な用紙のサイズは以下の通りです。

A0841×1189
A1594×841
A2420×594
A3297×420
A4210×297
A5148×210
A6105×148
A774×105
B01030×1456
B1728×1030
B2515×728
B3364×515
B4257×364
B5182×257
B6128×182
B791×128

どの用紙を使う?

仕事ではA4サイズとA3サイズの用紙を使用することがほとんどではないでしょうか。

企業の業務内容によってはA5サイズを使用することもあるかもしれません。

A2以上の大きなサイズになると、一般的なプリンターでは印刷できませんのでロール紙がセットされた専用の機器で印刷することになります。

B判も同様でB3以上の大きなサイズは専用機での印刷になります。

もし、あなたが転職するために履歴書をパソコンで作成するのであればA判の用紙を準備しましょう。

市販品の履歴書を使用する以外で、パソコンで作成した履歴書を紙に印刷するのであれば、A3かA4に印刷しましょう。

現代のビジネスではA判が主流ですし、職務経歴書を作成すればA4で印刷するでしょうからサイズをそろえた方がよいと思います。

ぶるう
ぶるう

履歴書と職務経歴書の用紙サイズは揃えようね。

使用する用紙も少し厚みのあるものがよいのですが、詳しくはこちらをご覧になってください。

封筒の規格

封筒は長形封筒(なががたふうとう)・角形封筒(かくがたふうとう)・洋形封筒(ようがたふうとう)の3つに大きく分類されます。

それぞれの特徴は

  1. 長形封筒​ 縦の長さが横の長さの約2倍からそれ以上の封筒
  2. 角形封筒​ 横の長さが広く書類を折らずにそのまま入れることが出来る封筒
  3. 洋形封筒​ 長い辺に封入口がある封筒

となります。

主な用途としては

  1. 長形封筒 ​書類を3つ折りや4つ折りにして入れる
  2. 角形封筒 ​書類をそのまま入れる
  3. 洋形封筒​ はがきサイズのカードなどを入れる

となります。

封筒のサイズ

長形封筒

名称読み方サイズ(mm)定形/定形外入る紙の大きさ
長形1号(長1)ながいち142×332定形外B4横3つ折り
長形2号(長2)ながに119×277定形外A4横3つ折り
長形3号(長3)ながさん120×235定形A4横3つ折り
長形6号(長6)ながろく110×220定形A4横3つ折り
長形40号(長40)ながよんじゅう90×225定形A4横4つ折り
長形4号(長4)ながよん90×205定形B5横4つ折り

角形封筒

名称読み方サイズ(mm)定形/定形外入る紙の大きさ
角形0号(角0)かくぜろ287×382定形外B4そのまま
角形1号(角1)かくいち270×382定形外B4そのまま
角形2号(角2)かくに240×332定形外A4そのまま
角形3号(角3)かくさん216×277定形外B5そのまま
角形4号(角4)かくよん197×267定形外B5そのまま
角形5号(角5)かくご190×240定形外A5そのまま
角形6号(角6)かくろく162×229定形外A5そのまま
角形7号(角7)かくなな142×205定形外B6そのまま

洋形封筒

名称読み方サイズ(mm)定形/定形外入る紙の大きさ
洋形0号(洋長3)ようぜろ235×120定形A4横3つ折り
洋形1号(洋1)よういち176×120定形カード
洋形2号(洋2)ように162×114定形A4十字折り
洋形3号(洋3)ようさん148×98定形B5十字折り
洋形4号(洋4)ようよん235×105定形A4横3つ折り
洋形5号(洋5)ようご217×95定形A5縦2つ折り
洋形6号(洋6)ようろく190×98定形B5横3つ折り
洋形7号(洋7)ようなな165×92定形A5横3つ折り

封筒の使い分け

仕事で多く使用するのは長3(ながさん)や角2(かくに)の封筒です。

数枚の伝票や書類を郵送するなら長3封筒に入れると郵便料金も安く送ることができます。

角2封筒は、折ることが出来ない書類や履歴書を送付する際に使用するとよいですよ。

履歴書の送付方法について、詳しくお知りになりたい方はこちらをご覧ください。

履歴書を送って下さいと言われたら。評価を下げない送り方。
良い求人を見つけて応募したら、書類選考があるケースや書類選考がなくても事前に履歴書を送らなければならないことがあります。書類の送付には一定のルールがありますのでちゃんと守ってあなたの評価を下げないようにしましょう。

また、封筒を購入する際には名称で確認すれば買い間違いをふせぐことができますよ。

Amazon | マルアイ クラフト封筒長3 ノリ付 100枚 85g PNO-138 | 文房具・オフィス用品 | 文房具・オフィス用品
オンライン通販のAmazon公式サイトなら、マルアイ クラフト封筒長3 ノリ付 100枚 85g PNO-138を文房具・オフィス用品ストアで、いつでもお安く。当日お急ぎ便対象商品は、 当日お届け可能です。アマゾン配送商品は、通常配送無料(一部除く)。

郵便料金については封筒の規格やサイズによって違いがありますので、詳しくは郵便局のホームページで確認してくださいね。

おわりに

用紙や封筒にはいろいろなサイズがあり、状況に応じて使い分ける必要があります。

封筒では定形外のものは郵便料金が割高になりますので注意が必要です。

仕事で書類を送ったり、転職で履歴書を送ったりする場合には料金不足にならないように十分確認してくださいね。