「いよいよ事務で働くことになったけど事前に何を準備しておけばよいのかしら？」
はじめて事務職に就く人は要領が分からなくて困ってしまいますよね。
会社から支給されるものもあれば、私物は禁止の職場もありますので事前に確認をしておきましょう。
職場に私物を持ち込めるなら、あると便利なものをご紹介しますね。
事務用品
事務用品は会社支給の場合が多いですが、やはり使いやすいものがよいですよね。
特にシャープペンシルやボールペンは使用頻度が高いので、自分の使いやすいものを準備しておきたい事務用品です。
それに会社支給のものはみんなが同じものを持っているので、置き忘れるとすぐに行方不明になってしまいます。
置き忘れなくても誰かが自分の机で使って、そのままうっかり持っていってしまうケースもあります。
私物のシャープペンシルやボールペンであればみんなの持っているものとは違うので行方不明になっても自分のところへ帰ってくる確率も高くなりますよ。
ほかには少し地味ですが指サックも自分で用意したい事務用品のひとつです。
おそらく会社支給の指サックは緑色やオレンジ色の良く見るタイプのものだと思います。
この指サック、自分の指には小さすぎて痛かったり大きすぎてぶかぶかだったり、ずっと使っているとむれてしまったりと案外しっくりこないのです。
最近は１００円均一のお店にも指先だけに付ける小さな指サックや、いろいろなデザインのものがありサイズも豊富ですよ。
おしゃれなものからかわいいものまでありますので、楽しんで探してみるのもよいかもしれませんよ。
カップとコースター
休憩時間やお昼休みにお茶を飲むためのカップを準備しましょう。
ただ自分の席でお茶を飲むことが禁止されている職場もありますのでよく確認しておきましょう。
席でお茶が飲めるのであれば、コースターを準備してカップは安定感のあるものにしましょう。
いくら気を付けていても飲み物のカップを机の上に置くと机の表面に輪染みが付いてしまいます。
輪染みの付いた机で仕事をしているあなたを周りの人が見たら、少しだらしない人と思われてしまいますよ。
コースターの上にカップを置けばそんな心配はありませんので、できれば準備しておきましょう。
また、カップは底が広く倒れにくい安定感のあるものを選びましょう。
さらにカップが蓋つきであれば温かい飲み物は冷めにくいですし、うっかりカップに手がぶつかっても中身がこぼれにくいという利点もあります。
はきもの
職場が土足禁止ではない場合でも、仕事中は動きやすいくつや疲れにくいくつに履き替えるとよいですよ。
通勤用のくつを一日中はいていると足がむれたりむくんだりして、ニオイの元にもなってしまいます。
同じフロア内であれば、サンダルやスリッパのような楽なはきものが許されている職場もありますので事前に確認して準備しましょう。
手帳や名刺入れ
会議に出席するときや、講習や講演会などに出席したときの筆記用に手帳を準備しておきましょう。
スケジュール管理ができるような手帳であればなお便利ですよ。
名刺入れは自分の名刺を入れるためのものと、いただいた名刺を整理するためのものを準備しましょう。
自分用の名刺入れはお気に入りを見つけて楽しみたいですよね。
いただいた名刺の整理は専用のファイルやカードボックスに収めますが収納方法はほかにもいろいろあります。
また、名刺を管理するアプリもありますので名刺の量や用途によって管理方法を考えてみてください。
エチケット用品など
完全な私物になりますがハンドクリームや歯ブラシセット、ばんそうこうや目薬といった自分がどうしても持っておきたいものを準備しておきます。
その他には化粧ポーチ、予備のハンカチ、ティッシュ、ストッキング、ナプキン、小さいバッグ、裁縫セット、鏡、ひざ掛けなどです。
小さいバッグはお昼休みにちょっと近くに外出するときのためのものです。
ひざ掛けは冷房が効きすぎたり冬に足元が冷えたりと以外に一年中必要なのです。
おわりに
せっかく働き始める職場なのだから、あなた自身で良い環境を整えてテンションを上げていきましょう。
職場の持ち物をあなたの好きなものに変えるだけで「今日も１日がんばろう！」と明るい気持ちになれますよ。
あなたがやっとつかんだ事務の仕事。がんばってくださいね。
